Cara Melakukan Check Out dan Night Audit dengan Hotelogix

Halo kawan-kawan my story life, kali ini aku mau membagikan cara menggunakan sistem hotel bernama Hotelogix. Hotelogix sendiri merupakan sistem aplikasi untuk perhotelan yang berguna membantu kita untuk menyelesaikan reservasi, check in, check out, night audit dll secara mudah. Kalian bisa langsung registrasi melalui www.hotelogix.com. Perlu diingat bahwa hotelogix hanya menyediakan waktu trial selama 15 hari jadi kalian harus maksimalin pengetahuan mengenai sistem ini guys hehe. 

How to Check out / Step-Step Check Out in System

1. Klik Check Out List.
2. Cek Tanggal Check Out (memastikan).
3. Cek Status : Check In atau Check Out atau Masih Reserve.
4. Klik diguest yang statusnya Check in.
5. Muncul detail Check in Guest.
6. Kemudian check itu Grup atau bukan : 
7. Kalau grup owner grup nya siapa -> cek Pay Terms nya siapa / dibebankan kepada owner atau guest.
8. Kalau bukan grup dan guestnya 2 atau lebih, cek charge nya dibebankan ke siapa.
9. Klik Payment atau Grup Payment.
10. Kemudian muncul Account Statement.
11. Klik Generate Folio.
12. Muncul Folio List atau No Guest Folio.
13. Cek dulu di Description Referances udah terbayar sebagian atau belum.
14. Kalau sudah terbayar atau ada payment, warna nya kuning terus cek payment by siapa.
15. Masukkan payment ke Folio orang tersebut dengan cara klik pada Paid By kemudian klik Route Payment
16. Muncul kotak kemudian pilih nama guest yang sudah membayar -> Klik save
17. Payment masuk ke Guest Bill
18. Cek Balance, kalau Balance belum ‘0’ -> masuk ke Guest Bill -> lakukan Payment sesuai Amount
19. Pastikan Balance sudah  ‘0’
20. Back to Account Statement
21. Klik Settle Folio
22. Pastikan semua payment sudah masuk ke guest bill masing-masing
23. Close bill (klik yang ada gambar gembok).
24. Muncul Invoice
25. Klik check out

How to do Night Audit / Step – step Night Audit in System

1. Cek dulu Check In List dan Check Out List (kalau nge gantung ga bisa night audit, harus selesai semua)
2. Click Report -> Muncul Grafik
3. Klik [+] Revenue Report :
4. Klik Cashier Report -> Save
5. Klik Pay Type Report -> Save
6. Klik Counter Revenue Collection Report -> Save
7. Klik [+] Financial Report :
8. Klik Journal Report -> Save
9. Klik Daily Revenue Report -> Save
10. Klik Posting Audit Report -> Save
11. Klik Front Desk (pojok kiri atas) -> Klik Funds Operations -> Klik Funds Withdrawal -> Muncul Funds Withdrawal: Default Counter -> Cek Funds Available kemudian Isi Funds Withdrawn sesuai Available Balance -> Klik Withdraw Funds.
12. Klik Front Desk (pojok kiri atas) -> Klik Perform Night Audit -> Klik Countinue and View Night Audit Report -> Save Night Audit Report